集中文印管理系統

集中文印管理系統
 

        集中文印系統以涉密文件集中管理為目標,實現辦公文件匯總、打印信息生成、文件打印、文件追溯等功能,將用戶與打印設備分離,有效防止紙媒泄密。
安全打印一體化解決方案確保了打印設備、打印行為以及耗材的安全可靠。集中文印系統以集中管控、分布式打印的特點在確保文檔安全打印的前提下,全面滿足了集中文印室的統籌規劃、安全保密、管理高效的建設要求,特別是在安全打印方面,杜絕私自打印、降低文件丟失風險。

一.產品簡介

        本公司研發的集中文印管理控制系統主要面向部隊,實現打印和復印環節對涉密紙質文檔的有效監管,防止涉密信息泄露,有效保障涉密信息的安全。同時該系統也保證使用方面的經濟性,降低運行成本,方便輸出設備管理和維護。

二.體系架構

        集中文印控制系統體系架構由身份認證、訪問控制、打印管控、刻錄管控、日志審計、審批管控、系統管理、權限管理等模塊組成。

三.功能特點

        1.打印輸出集中管理

        單位所有的打印機均納入同一平臺管理。管理員可在同一平臺下實現打印機的安裝、用戶端部署和打印機控制。所有的報表查詢,管理配置操作均在同一平臺完成。

        2.刷卡輸出和漫游打印

        打印任務保持在打印隊列里,直到用戶刷卡才出紙,只有打印發起人才能取得打印資料,防止信息泄密。用戶開啟漫游打印可就近選擇打印出紙,同時可以減少單點故障造成的等待、重印和排隊,自動均衡打印負載,提高設備利用率。系統支持所有型號打印機之間的漫游打印,最大程度保護客戶已有IT資產投資。

        3.打印追溯

        打印追溯提供從打印發起,審批到刷卡出紙全過程的審計跟蹤記錄,包含打印任務名稱、打印內容、頁數份數、目標打印機、打印人等詳細信息。通過這些詳盡的記錄,管理員可以對打印全過程進行審計。該功能兼容所有品牌和型號的各種輸出設備。

        4. 復印的審計與內容留底

        通過復印后攜出是造成泄密最常見的形式,產品通過與專用打印復印一體機的集成,突破性的實現了復印任務的審計與內容留底。

        5.打印審批

        查看打印任務和打印內容進行審核,如果審批通過,則通知打印發起人刷卡取紙;如果審批拒絕,則直接刪除打印任務并告知打印發起人。

        6.定向輸出

        管理員可以配置一系列規則,對打印機和刷卡進行管理,如指定某個打印機與有關的用戶身份卡進行綁定;符合規則的打印任務被強制定向輸出到規則指定的打印機而不是原來的目標打印機。



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